Nếu bạn là kỹ sư đang chuẩn bị sang Nhật làm việc hoặc vừa đặt chân đến xứ sở hoa anh đào, chắc chắn bạn sẽ sớm đối mặt với một số thủ tục hành chính quan trọng. Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị giấy tờ đầy đủ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rắc rối không đáng có.
Dưới đây là 5 thủ tục hành chính cơ bản mà kỹ sư Việt Nam nên hoàn thành sớm sau khi đến Nhật Bản:
1. Đăng ký địa chỉ cư trú tại Tòa thị chính (住民登録)
Sau khi đến Nhật, trong vòng 14 ngày, bạn cần đến Tòa thị chính (市役所) tại khu vực mình sinh sống để đăng ký địa chỉ mới.
Hồ sơ cần thiết:
- Thẻ cư trú (在留カード)
- Hộ chiếu
- Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh chỗ ở
Sau khi đăng ký xong, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận cư trú (住民票) – rất cần thiết cho các thủ tục hành chính sau này như mở tài khoản ngân hàng, làm điện thoại…
2. Đăng ký tham gia Bảo hiểm y tế quốc dân (国民健康保険)
Nếu công ty bạn không hỗ trợ tham gia bảo hiểm xã hội, bạn sẽ cần tự đăng ký Bảo hiểm y tế quốc dân (Kokumin Kenkō Hoken) tại tòa thị chính.
Lợi ích: Hệ thống y tế Nhật Bản chi trả khoảng 70% chi phí khám chữa bệnh, bạn chỉ phải chi trả 30%.
3. Mở tài khoản ngân hàng cá nhân
Bạn sẽ cần một tài khoản ngân hàng tại Nhật để nhận lương và thanh toán chi phí hàng ngày. Một số ngân hàng phù hợp với người nước ngoài: Yucho (Japan Post Bank), Rakuten Bank, Shinsei Bank.
Cần chuẩn bị:
- Thẻ cư trú
- Giấy xác nhận cư trú (住民票)
- Số điện thoại tại Nhật
- Một số nơi yêu cầu “hanko” (con dấu cá nhân)
4. Làm thẻ My Number (マイナンバーカード)
Mỗi công dân và người nước ngoài tại Nhật đều được cấp một mã số cá nhân (My Number) dùng trong các giao dịch hành chính và thuế.
Bạn sẽ nhận được thư thông báo My Number vài tuần sau khi đăng ký cư trú. Thẻ My Number còn có thể dùng như thẻ ID khi mở tài khoản ngân hàng, đăng ký điện thoại…
5. Gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú (nếu cần)
Nếu hợp đồng làm việc của bạn kéo dài nhiều năm, bạn nên để ý thời hạn visa (在留資格) của mình và tiến hành gia hạn trước ngày hết hạn ít nhất 1-3 tháng.
Thủ tục thay đổi hoặc gia hạn visa được thực hiện tại Cục Xuất Nhập Cảnh (入国管理局) địa phương.
Lời khuyên từ Leximco
Nhiều kỹ sư mới sang Nhật thường gặp khó khăn với ngôn ngữ khi đi làm các thủ tục hành chính. Vì vậy:
- Hãy nhờ người Nhật hoặc phiên dịch hỗ trợ đi cùng nếu có thể.
- Đem theo đầy đủ bản photo giấy tờ.
- Giữ lại hóa đơn, biên lai sau mỗi lần làm thủ tục.
Leximco – Đồng hành cùng kỹ sư Việt Nam tại Nhật Bản
Nếu bạn là kỹ sư làm việc tại Leximco, bạn hoàn toàn có thể yên tâm trong những ngày đầu đến Nhật!
🔹Leximco sẽ trực tiếp hỗ trợ bạn:
- Đưa đón tại sân bay
- Hướng dẫn đi làm các thủ tục hành chính (đăng ký cư trú, bảo hiểm, ngân hàng…)
- Hỗ trợ dịch thuật khi cần thiết
- Hỗ trợ ổn định chỗ ở và hòa nhập môi trường mới
Không chỉ vậy, nếu bạn là kỹ sư đã và đang làm việc tại Nhật và muốn chuyển việc, Leximco cũng có đội ngũ chuyên viên tư vấn:
- Hướng dẫn thủ tục chuyển visa, chuyển đổi tư cách lưu trú
- Tư vấn việc làm phù hợp với kinh nghiệm và chuyên môn
- Kết nối với doanh nghiệp Nhật có môi trường làm việc tốt, lương thưởng rõ ràng, phúc lợi đầy đủ
Bạn đã sẵn sàng phát triển sự nghiệp kỹ sư tại Nhật Bản cùng Leximco?
Hãy để Leximco đồng hành cùng bạn từ bước đầu tiên – không chỉ là tìm việc, mà là xây dựng tương lai bền vững tại Nhật Bản.
Nếu bạn đang tìm kiếm việc làm kỹ sư tại Nhật, hãy liên hệ với đội ngũ chuyên viên của chúng tôi – nơi kết nối hàng ngàn kỹ sư Việt Nam với những doanh nghiệp Nhật Bản uy tín.
