Nếu bạn đang sống tại Nhật và có nhu cầu chuyển đổi tư cách lưu trú, ví dụ như từ du học sinh sang kỹ sư, hoặc từ lao động sang kết hôn với người Nhật, thì bạn cần nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請).
Vậy làm sao để thực hiện đúng quy trình, cần chuẩn bị những giấy tờ gì, và nộp ở đâu? Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ chi tiết từ A đến Z để bạn có thể tự tin nộp hồ sơ mà không cần qua dịch vụ đắt đỏ.
1. Tư Cách Lưu Trú Là Gì?
Tư cách lưu trú (在留資格 – zairyū shikaku) là loại thị thực cho biết mục đích cư trú của bạn tại Nhật. Mỗi người nước ngoài khi sống tại Nhật đều phải có một tư cách lưu trú hợp lệ như:
- Du học (留学)
- Kỹ sư – Kỹ thuật viên (技術・人文知識・国際業務)
- Kỹ năng đặc định (特定技能)
- Kết hôn với người Nhật (日本人の配偶者等)
- V.v.
Nếu mục đích cư trú của bạn thay đổi, bạn phải xin phép đổi tư cách lưu trú mới hợp lệ.
Ngoài ra, nếu như bạn là kỹ sư, chuyển việc chuyên ngành khác với chuyên ngành hiện tại, bạn sẽ phải làm thủ tục xin đổi tư cách lưu trú.
2. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị
Hồ sơ cơ bản:
- Đơn xin đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請書)
Có thể tải tại: Website Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản - Ảnh thẻ 4x3cm (chụp trong vòng 3 tháng)
- Thẻ lưu trú (在留カード) và hộ chiếu
- Giấy tờ chứng minh lý do xin chuyển đổi
(ví dụ: hợp đồng lao động, giấy kết hôn, thư nhập học…)
Tùy trường hợp, có thể cần thêm:
- Giấy chứng nhận thuế, thu nhập (課税証明書・納税証明書)
- Sơ yếu lý lịch (履歴書)
- Giấy xác nhận người bảo lãnh nếu có
Lưu ý: Mỗi loại tư cách sẽ yêu cầu hồ sơ khác nhau, bạn nên tra kỹ hoặc hỏi trực tiếp tại cục để tránh thiếu giấy tờ.
3. Nộp Hồ Sơ Ở Đâu?
Bạn cần nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh (入国管理局) gần nơi bạn sinh sống.
Ví dụ: Tokyo, Osaka, Nagoya, Fukuoka…
Nếu bạn ở các tỉnh nhỏ, thường sẽ có chi nhánh hoặc văn phòng tiếp nhận hồ sơ.
4. Thời Gian & Lệ Phí
- Thời gian xét duyệt: Khoảng từ 1 đến 3 tháng
- Lệ phí: 6,000 yên (nộp bằng tem phí – 収入印紙 khi có kết quả chấp thuận)
5. Lưu Ý Quan Trọng
- Nên nộp hồ sơ trước khi tư cách hiện tại hết hạn.
- Không nên chuyển việc hoặc thay đổi trạng thái cư trú khi chưa được chấp thuận.
- Nếu cần chứng minh rằng bạn đang chờ kết quả, có thể xin giấy xác nhận đang xét duyệt (審査中証明書).
Kinh Nghiệm Cá Nhân
Nếu như không chắc chắn về việc có đủ giấy tờ hay không, bạn có thể lên thẳng trực tiếp Cục xuất nhập cảnh, nhân viên ở đấy sẽ hướng dẫn bạn cụ thể. Đối với nhân viên Leximco, Leximco sẽ thay mặt các bạn làm thủ tục.
Kết Luận
Việc xin đổi tư cách lưu trú tại Nhật không quá khó, nhưng bạn cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình. Hy vọng bài viết này giúp bạn nắm rõ những gì cần làm và tiết kiệm được thời gian, công sức.
Nếu bạn có câu hỏi cụ thể (ví dụ: từ du học sang đi làm, từ kỹ sư sang kết hôn, v.v.), hãy liên hệ Leximco để được hỗ trợ nhé!
