Khi sống và làm việc tại Nhật Bản, có thể một lúc nào đó bạn sẽ phải nghỉ việc – vì lý do cá nhân, công ty tái cấu trúc hoặc vì muốn tìm một cơ hội mới. Trong thời gian chưa có công việc mới, bạn hoàn toàn có thể nhận trợ cấp thất nghiệp (失業保険 – Shitsugyō Hoken) từ chính phủ Nhật nếu đáp ứng đủ điều kiện.
Bài viết này Leximco sẽ giúp bạn hiểu rõ từ A đến Z về thủ tục, điều kiện và kinh nghiệm thực tế khi xin trợ cấp thất nghiệp tại Nhật.
1. Trợ cấp thất nghiệp là gì?
失業保険 (Shitsugyō Hoken) là một phần trong hệ thống bảo hiểm việc làm (雇用保険 – Koyou Hoken) mà người lao động và công ty cùng đóng trong suốt thời gian làm việc. Khi bạn mất việc, bạn có thể xin khoản trợ cấp này từ Hello Work (cơ quan hỗ trợ việc làm của chính phủ).
2. Điều kiện để được nhận trợ cấp
Để được nhận trợ cấp, bạn cần đáp ứng những điều kiện cơ bản sau:
✅ Đã tham gia bảo hiểm việc làm (雇用保険) ít nhất:
- 6 tháng trở lên (nếu nghỉ việc không tự nguyện – bị sa thải, công ty phá sản)
- 12 tháng trở lên (trong vòng 2 năm qua) nếu bạn nghỉ việc tự nguyện
✅ Đang trong tình trạng thất nghiệp và muốn đi làm lại
✅ Có thể bắt đầu làm việc ngay khi có cơ hội
✅ Thường trú hợp pháp tại Nhật (người có visa làm việc hoặc vĩnh trú)
3. Giấy tờ cần chuẩn bị
Trước khi đến Hello Work, bạn cần mang theo:
- 離職票 (Rishokuhyō) – Giấy nghỉ việc do công ty cấp
- 雇用保険被保険者証 – Sổ bảo hiểm việc làm
- My Number Card hoặc giấy chứng nhận số My Number
- Thẻ ngân hàng (tên bạn đứng tên, để nhận tiền trợ cấp)
- Chứng minh nhân dân (Thẻ cư trú – 在留カード)
👉 Lưu ý: Nếu công ty chưa đưa cho bạn 離職票, hãy liên hệ để yêu cầu. Bạn không thể làm thủ tục nếu thiếu giấy này.
4. Quy trình đăng ký tại Hello Work
🏢 Bước 1: Đến Hello Work gần nơi cư trú
Bạn không cần hẹn trước, chỉ cần đến trong giờ hành chính. Nhân viên sẽ hướng dẫn bạn khai đơn, nộp giấy tờ và giải thích quy trình.
📚 Bước 2: Tham gia buổi hướng dẫn bắt buộc
Khoảng vài ngày sau, bạn sẽ được mời tham gia buổi hướng dẫn dành cho người thất nghiệp (説明会). Tại đây bạn sẽ được phát sổ (失業認定申告書) và hướng dẫn cách báo cáo định kỳ.
⏳ Bước 3: Chờ nhận trợ cấp
- Có 7 ngày chờ bắt buộc (待機期間).
- Nếu bạn tự ý nghỉ việc, sẽ có thêm 3 tháng chờ không được trợ cấp (給付制限期間).
- Sau thời gian chờ, bạn sẽ bắt đầu được nhận tiền hàng tháng nếu đủ điều kiện.
5. Cách tính số tiền và thời gian nhận trợ cấp
| Tuổi | Số tháng tối đa được nhận | Ghi chú |
|---|---|---|
| Dưới 30 | 90 – 180 ngày | Tùy lý do nghỉ |
| 30 – 44 | 90 – 210 ngày | |
| 45 – 59 | 90 – 240 ngày | |
| Trên 60 | Có thể tới 330 ngày |
Số tiền trợ cấp hằng ngày (基本手当日額) được tính theo 50–80% mức lương trung bình 6 tháng trước khi nghỉ việc.
6. Những điều cần lưu ý
- Trong thời gian nhận trợ cấp, bạn cần đến Hello Work đúng hẹn để báo cáo tình trạng tìm việc.
- Phải có ít nhất 2 hoạt động tìm việc/tháng (nộp hồ sơ, tham gia phỏng vấn, hội thảo, v.v.).
- Nếu bạn đi làm trở lại trong lúc đang nhận trợ cấp, phải báo ngay để tránh bị yêu cầu hoàn trả tiền.
7. Kinh nghiệm thực tế
🗣️ “Lúc đầu mình lo vì tiếng Nhật chưa tốt, nhưng nhân viên Hello Work rất nhiệt tình, có cả tài liệu tiếng Việt. Mình được nhận trợ cấp sau khoảng 4 tháng. Quan trọng nhất là trung thực, đi đúng lịch và giữ liên lạc với họ.”
— Bạn Minh Anh, Tokyo
8. Tổng kết
Việc xin trợ cấp thất nghiệp không quá khó như bạn nghĩ, chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và làm đúng quy trình. Đây là quyền lợi chính đáng mà người lao động – dù là người nước ngoài – hoàn toàn có thể nhận được khi sống và làm việc hợp pháp tại Nhật.
Liên hệ hỗ trợ tìm việc cùng Leximco tại đây.
Ứng dụng tạo CV miễn phí trên điện thoại, máy tính trong vòng 3 phút.
