Chuyển việc ở Nhật không hề “nhạy cảm” như nhiều người vẫn nghĩ. Ngược lại, với kỹ sư – đặc biệt là kỹ sư nước ngoài, chuyển việc đúng lúc, đúng nơi chính là bước ngoặt lớn để cải thiện thu nhập, môi trường làm việc và phát triển sự nghiệp bền vững.
1. Xác định rõ lý do chuyển việc
Trước khi làm bất kỳ điều gì, bạn hãy tự hỏi:
- Mình chuyển việc vì lương thấp, ít cơ hội học hỏi, hay môi trường không phù hợp?
- Mình muốn công việc mới có gì khác biệt?
Việc xác định mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn chọn đúng công ty – đúng ngành phù hợp với mình, tránh “nhảy việc” chỉ vì cảm tính.
2. Chuẩn bị hồ sơ xin việc đúng chuẩn Nhật
Hồ sơ gồm 2 phần chính:
- 履歴書 (Rirekisho) – bản CV cơ bản, liệt kê thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm.
- 職務経歴書 (Shokumukeirekisho) – bản chi tiết mô tả các công việc đã từng làm, dự án tham gia.
Gợi ý từ Leximco:
- Viết rõ ràng, tránh lỗi chính tả.
- Dùng ngôn ngữ lịch sự (敬語 – Keigo).
- Dán ảnh nghiêm túc, mặc áo sơ mi hoặc vest.
Leximco hỗ trợ tạo mẫu CV chuẩn và hoàn toàn miễn phí trên trang job.leximco.jp
3. Tìm việc qua đâu là hiệu quả nhất?
Bạn có 3 kênh phổ biến:
Qua công ty tuyển dụng trung gian (recruitment agency)
- Họ sẽ giúp bạn chọn công ty phù hợp và luyện phỏng vấn.
- Ví dụ: Leximco, Rikunabi, JAC Recruitment, v.v.
Qua website việc làm
- Indeed, MyNavi, Daijob, CareerCross…
- Ưu điểm: chủ động tìm, đa dạng ngành nghề.
Qua người quen / cộng đồng kỹ sư
- Nhiều công ty ưu tiên tuyển qua giới thiệu nội bộ. Hoặc có thể theo dõi cộng đồng kỹ sư trên Facebook.
Theo dõi cập nhật đơn hàng tuyển kỹ sư của Leximco trên Facebook
4. Phỏng vấn – Cơ hội “ghi điểm”
Hình thức:
- Trực tiếp hoặc online (Zoom, Teams).
- Thường 2–3 vòng (check tiếng, tham quan xưởng).
Câu hỏi thường gặp:
- Tại sao bạn muốn chuyển việc?
- Bạn từng tham gia dự án gì?
- Kinh nghiệm xử lý sự cố kỹ thuật?
- Mức lương kỳ vọng?
Mẹo nhỏ từ Leximco:
- Hãy trung thực nhưng tích cực khi nói về công ty cũ.
- Tập luyện trả lời trước gương hoặc nhờ bạn bè tập phỏng vấn.
- Đừng quên hỏi lại: môi trường làm việc, giờ tăng ca, lộ trình thăng tiến…
5. Xử lý thủ tục visa (nếu cần)
Nếu bạn chuyển việc cùng ngành, chỉ cần báo Cục Xuất Nhập Cảnh.
Nếu chuyển ngành mới, cần xin đổi tư cách lưu trú (在留資格変更).
Hồ sơ gồm:
- Thư nội dung công việc mới
- Giấy chứng nhận của công ty mới
- CV, bằng cấp
- Bản sao hợp đồng lao động
- Mẫu đơn đăng ký visa (Leximco hỗ trợ hoàn toàn thủ tục visa nếu bạn là nhân viên của Leximco)
Thời gian xử lý visa: 2–4 tuần
Đối với nhân viên của Leximco, thủ tục báo chuyển việc, xin đổi tư cách lưu trú, gia hạn visa sẽ do Leximco phụ trách.
6. Nghỉ việc và bàn giao hợp pháp
Ở Nhật, bạn phải báo nghỉ trước ít nhất 2 tuần, nhưng nên báo trước 1 tháng để giữ uy tín và quan hệ tốt với công ty cũ.
Cần làm:
- Viết đơn xin nghỉ (退職届 – Taishoku Todoke)
- Bàn giao công việc, tài liệu
- Trả lại tài sản công ty (thẻ IC, máy tính…)
- Xác nhận giấy tờ thuế, hưu trí, bảo hiểm
Lưu ý: Nếu công ty gây khó khăn khi nghỉ việc, bạn có quyền nhờ sự hỗ trợ từ Hello Work hoặc liên hệ với bên thứ 3 (như Leximco).
Tổng kết – Chuyển việc là bước đi thông minh nếu bạn chủ động
| Bước | Gợi ý |
| Xác định lý do | Viết ra 3 điều bạn muốn thay đổi |
| Làm CV | Sử dụng mẫu có sẵn hoặc nhờ hỗ trợ |
| Tìm việc | Ưu tiên công ty có hỗ trợ tiếng Việt |
| Phỏng vấn | Rèn kỹ năng nói ngắn – rõ – đủ |
| Visa | Kiểm tra kỹ loại visa đang giữ |
| Bàn giao | Nghỉ đúng quy trình, giữ quan hệ tốt |
Leximco – Đồng hành cùng kỹ sư Việt tại Nhật
Nếu bạn đang cảm thấy lạc lõng giữa hàng trăm tin tuyển dụng, đừng lo. Leximco sẵn sàng tư vấn, chỉnh sửa, tạo CV và hỗ trợ toàn bộ quá trình chuyển việc miễn phí – để bạn yên tâm tiến bước trên hành trình sự nghiệp tại Nhật.
